การวิเคราะห์ของเราแสดงให้เห็นว่า โรงเรียนในออสเตรเลียมักจะรายงานผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนโดยใช้เกรด AE (หรือที่คล้ายกัน) โดยมีข้อยกเว้นบางประการ ความคืบหน้าในการเรียนรู้ของนักเรียนมักไม่ค่อยมีใครสื่อสารกัน หากคุณต้องการให้ลูกได้เกรดที่ดีขึ้นกลับบ้าน ให้หยุดตะโกนแล้วลองทำสิ่งนี้ พ่อแม่หลายคนบอกว่าต้องการข้อมูลจากครูที่ชี้ชัดถึงการเจริญเติบโตของลูก หลายคนกล่าวว่าพวกเขาต้องการได้รับ “รายงานที่แสดงการเติบโตจากรายงานครั้งล่าสุด”
หรือรายงานที่ “รวมกราฟเส้นของความก้าวหน้าของนักเรียนตลอดทั้งปี”
ผู้ปกครองยังต้องการที่จะเข้าใจถึงความสำคัญของเกรดที่สัมพันธ์กันและกับมาตรฐานของรัฐหรือระดับชาติ พวกเขาต้องการทราบว่าคะแนนเปรียบเทียบระหว่างชั้นเรียน ครู วิชา และโรงเรียนต่างๆ เป็นอย่างไร “โดดเด่น”, “สูง”, “เสียง”, “ธรรมดา”, “จำกัด” จริงๆ แล้วหมายความว่าอย่างไร “ดีเด่น” ดีที่สุดในระดับเดียวกัน หรือดำเนินการล่วงหน้า 12 เดือนกว่าระดับที่คาดไว้หรือไม่
ครูยังบอกเราว่าพวกเขากังวลเกี่ยวกับความไม่สอดคล้องกันของมาตรฐานสำหรับเกรด ครูคนหนึ่งพูดที่โรงเรียนของเธอ
[…] เกรดจะคำนวณจากค่าเฉลี่ยตามรุ่น: 60% สามารถเป็น C ในวิชา/การทดสอบหนึ่ง แต่อีก 70% สามารถเป็น D ในอีกวิชาหนึ่ง
เกรดเพียงอย่างเดียวสามารถปกปิดความก้าวหน้าและลดแรงจูงใจของนักเรียนได้ นักเรียนที่ได้ D แต่ละรายงานอาจสรุปว่าพวกเขาไม่มีความคืบหน้าเลย แต่จริงๆ แล้วพวกเขาอาจมีความก้าวหน้ามากกว่านักเรียนที่มีความสามารถสูงซึ่งได้รับ A อย่างต่อเนื่องแต่ไม่ถูกยืดออก
อาจารย์ท่านหนึ่งที่เราพูดคุยด้วยกล่าวว่า
A ถึง E ไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การเติบโต และนักเรียนสามารถนั่งบน D หรือ E เป็นเวลาหลายปี และรายงานของพวกเขาไม่ได้แสดงให้เห็นถึงการเติบโตหรือสื่อสารถึงความพยายามของพวกเขา รายงานข้อบังคับด้านกฎหมายการศึกษาของออสเตรเลีย จะ ต้อง “เข้าใจได้ง่าย” และได้รับจากผู้ปกครองและผู้ดูแล “อย่างน้อยปีละสองครั้ง”
ความคิดเห็นของครูส่วนใหญ่ที่เราวิเคราะห์มักจะหลีกเลี่ยงศัพท์
แสงและสื่อสารด้วยภาษาธรรมดา แต่ผู้ปกครองและนักเรียนบอกเราว่าพวกเขาชื่นชมความคิดเห็นที่เป็นส่วนตัวและอธิบายทั้งสิ่งที่นักเรียนมีและ (ที่สำคัญ) ยังไม่สามารถแสดงให้เห็นได้
พวกเขาระบุว่าต้องการความคิดเห็นเพื่อร่างขั้นตอนเฉพาะที่นักเรียนและผู้ปกครองควรทำเพื่อช่วยให้นักเรียนก้าวหน้า ตัวอย่างนี้จากรายงานที่เราวิเคราะห์แสดงไว้ด้านล่าง
Sarah แสดงความเข้าใจที่ชัดเจนของเธอเกี่ยวกับวิธีจัดโครงสร้างเรียงความผ่านการใช้ย่อหน้า หัวข้อและประโยคเชื่อม รวมถึงบทนำและบทสรุป เธอเขียนเรียงความที่มีความหมายและให้ข้อมูลพร้อมข้อโต้แย้งที่เกี่ยวข้องอย่างหนักแน่น […] เป้าหมายในอนาคตสำหรับซาร่าห์คือการรวมประโยคที่ซับซ้อนมากขึ้น เพิ่มความแปรปรวนของความยาวประโยคเพื่อให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมมากขึ้น
เวลาของการรายงานเป็นปัญหาสำหรับผู้ปกครองด้วย ผู้ที่ได้รับรายงานอย่างเป็นทางการปีละ 2 ครั้งเท่านั้น กล่าวว่าพวกเขาต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการเรียนรู้ของบุตรหลานบ่อยขึ้น
ข้อมูลในรายงานครึ่งปีมักจะล้าสมัยและไม่สามารถดำเนินการได้ในกรณีส่วนใหญ่
ครูมักกล่าวถึงว่าการเร่งรีบในตอนท้ายของแต่ละภาคการศึกษาเพื่อสรุปผลการประเมินและเริ่มเขียนรายงานมักจะไม่เป็นไปตามจังหวะของหลักสูตรและรอบการประเมินของตนเอง
การรายงานอย่างเป็นทางการอาจมีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก เราขอให้ครูใหญ่คนหนึ่งคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเขียนรายงานที่โรงเรียนประถมซึ่งมี 14 ชั้นเรียนและนักเรียน 345 คน เขาประมาณการค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อภาคการศึกษาในปี 2019 ว่ามากกว่า 99,000 ดอลลาร์ออสเตรเลีย
การประมาณของเขารวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง เช่นเดียวกับต้นทุนค่าเสียโอกาส เช่น เวลาที่ครูใช้ในการเขียนรายงานก่อนและหลังเลิกเรียน ช่วงพักกลางวัน วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุด
โรงเรียนมักใช้นักเรียนออนไลน์และระบบการจัดการการเรียนรู้เพื่อทำหน้าที่ต่างๆ ครูสามารถใช้ระบบเหล่านี้เพื่อรายงานผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียนได้อย่างต่อเนื่องตลอดปีการศึกษา ซึ่งจะช่วยให้พ่อแม่และผู้ดูแลได้รับข้อมูลที่ใกล้ชิดกับแต่ละจุดของการประเมิน และมักจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเล็กน้อย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพูดคุยกับลูกของคุณเกี่ยวกับรายงานผลการเรียน
ครูจำนวนมากที่เราสำรวจแนะนำให้การรายงานอย่างต่อเนื่องเพิ่มภาระงานของพวกเขา แต่ครูส่วนใหญ่เห็นพ้องต้องกันอย่างชัดเจนว่าการรายงานอย่างต่อเนื่องมีประโยชน์ต่อผู้ปกครองและนักเรียนมากกว่าการรายงานภาคเรียน
การรายงานแบบต่อเนื่องทางออนไลน์อาจช่วยลดภาระงานที่ลดลงเมื่อสิ้นสุดแต่ละภาคเรียน เนื่องจากสามารถสร้างรายงานภาคเรียนได้โดยอัตโนมัติ
เนื่องจากมีโรงเรียนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ใช้การรายงานอย่างต่อเนื่อง และให้ความสำคัญกับการประเมินและการรายงานการเติบโตทางการเรียนรู้มากขึ้น รายงานภาคการศึกษาที่เราทราบกันดีว่าอาจกลายเป็นข้อมูลที่ซ้ำซ้อนหรือจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง
การวิจัยของเราแนะนำว่ารูปแบบการสื่อสารทุกรูปแบบ (รายงานภาคการศึกษา การรายงานอย่างต่อเนื่อง การสัมภาษณ์ผู้ปกครองและครู การประชุมที่นำโดยนักเรียน แฟ้มสะสมผลงาน) ควรทำงานร่วมกันเป็นระบบ เพื่อสื่อสารภาพที่สอดคล้องกันของความสำเร็จและความก้าวหน้าของเด็ก
